Jahreswechsel 2024 / 2025

 

Hier finden Sie die Informationen bezüglich Jahreswechsel, Systemkonstanten und Vertragserfassung für wen Wechsel in das kommende Jahr.

 

 

Neben den Abschlussarbeiten des vergangenen Jahres und der Einreichung der entsprechenden Abrechnungen an die Sozialversicherungen und Kassen, dem Versand der Lohnausweises gilt es für jedes Jahr, die Änderungen in den GAV Daten laufender Einsätze für das neue Jahr anzupassen. Dazu gehört die vorgängige Erfassung der neuen Versicherungsdaten sowie das Anpassen der bestehenden Verträge.

 

 

Während dem Dezember werden die neuen GAV Daten von tempdata erfasst und publiziert. Es empfiehlt sich, die Veröffentlichung eines GAVs abzuwarten, bevor Lohnvereinbarungen oder Einsätze für das neue Jahr erfasst werden. In erster Linie werden die Feiertagsentschädigungen ändern, 2025 haben wir auch in verschiedenen GAV eine Erhöhung des Mindestlohnes. Für eine korrekte Abrechnung in pcjob.net sind aktuelle GAV Daten die Grundbedingung. Verträge, welche dringend erstellt werden müssen, aber noch keine neuen GAV Daten zur Verfügung haben, können mit einem entsprechenden Passus im Vertrag erstellt werden. Mehr Infos dazu weitere unten.

 

pcjob.net arbeitet mit einer strikten zeitlichen Trennung von Systemkonstanten (siehe nächstes Kapitel). Dadurch sind wir in der Lage, alle Daten vorab zu erfassen und Sie als AnwenderIn können ohne Probleme Einsätze Löhne vom 2024 oder 2025 erstellen und die korrekten (sofern bereits erfassten) Daten werden korrekt angewendet.

 

2025 werden wir mit einem Pilotbetrieb das Projekt "Neue Tarifierung im Personalverleih ab 2026" fertig ausarbeiten, sodass wir im per 1.1.2026 vollständig  bereit sind für den Wechsel aller Kunden. Im kommenden Jahr wird die Suva gemeinsam mit uns die Bereinigung und Zuweisung der Berufe an die neu 8 Betriebsteile der Suva bei allen Personalverleihern vornehmen. Wir sind darauf vorbereitet und werden diesen Prozess bei allen Kunden begleiten und die entsprechenden Daten dann in unser System einpflegen. Informationen werden wir jeweils im laufenden Prozess kommunizieren.

Erste Informationen wurden von der Suva bereits an alle Personalverleiher versendet, Sie können aber hier sich nochmals einlesen.

 

Unter den Systemkonstanten verstehen wir sämtliche Steuerungsparameter des Programmes, welche für eine korrekte Abrechnung notwendig sind. Dazu gehören

 

Wie seitens swissstaffing (CEO Newsletter) publiziert, sind die Mindestlöhne 2025 des GAV Personalverleih per 1.1.2025 allgemeinverbindlich erklärt worden. Den entsprechenden Beschluss können Sie hier nachlesen.

 

Dabei ist zu beachten, dass die Mindestlöhne für den Kanton Tessin bereits auf den 1.12.2024 in Kraft getreten sind.

 

Die meldepflichtigen Berufsarten für das Jahr 2025 wurden publiziert und können auf der Webseite von arbeit.swiss nachgelesen werden. Seitens pcjob.net sind wir aktuell daran, die Schnittstelle zur Plattform der Stellenmeldepflicht fertigzustellen und gehen davon aus, diese im ersten Quartal 2025 ausliefern zu können.

 

 

 

 

Einsatzverträge weisen sämtliche wesentlichen Informationen aus, sowohl die Lohnbestandteile (inkl. Feiertagsentschädigung) wie die gesetzlichen Abzüge. Da es sich um ein rechtliches Dokument handelt, müssen diese Daten korrekt sein. Daher ist eine Erfassung im Prinzip am sinnvollsten, wenn sämtliche neue Daten vorhanden sind. Die Praxis zeigt jedoch, dass dies nicht immer möglich ist.

 

Wir haben im September 2020 mit der Rechtsabteilung von swissstaffing diese Problematik angeschaut und sind zum Schluss gekommen, dass die Verträge einen zusätzlichen Passus ausweisen können:

 

 

Damit können die Verträge für das neue Jahr auch mit alten Lohndaten erfasst und unterzeichnet werden. Wichtig dabei ist, dass Sie für diese Einsätze im neuen Jahr mit den aktualisierten GAV Daten  eine neue Lohnvereinbarung erfassen (und die alte löschen). Der Vertrag muss dann aber nicht neu unterzeichnet werden.

 

Dieser Passus kann bei einer Lohnvereinbarung durch Setzen des entsprechenden Häckchens aktiviert werden: