Arbeitgeberbescheinigung (ab 2026)

Das Seco hat seit einigen Wochen neue Formulare für Zwischenverdienst und Arbeitgeberbescheinigung publiziert.

Aufgrund offener Fragen beim Seco und nicht verfügbarer Daten in pcjobnet sind noch nicht alle Punkte geklärt bzw. automatisiert. Details Listen wir hier aus.

Die Arbeitgeberbescheinidung wurde mit dem Release 2026.100.01.30 veröffentlich, wird aber sicherlich noch Nachbereitungen benötigen.

Grundlage neue Arbeitgeberbescheinigung

Das neue Formular ist ein vorgegebenes PDF Formular, welches manuell angepasst werden kann. Die Basis bildet das Formular mit den entsprechenden Textfeldern, welche wir nun ausfüllen. Das Formular wir von uns also nicht mehr gedrduckt, sondern ausgefüllt. Entsprechend haben wir auch wesentlich weniger Spielraum und Flexibilität. Auf seiten der Kassen sollten diese FOrmulare nun direkt in das ebenfalls neue System eingelesen werden können.

Wie sich dies alles im Detail genau anfühlen wird, können wir noch nicht sagen und gehen davon aus, dass die eine oder andere Nachbearbeitung noch erfolgen muss.

Ein leeres Dokument zur Information finden Sie unter https://www.arbeit.swiss/dam/secoalv/de/dokumente/formulare/arbeitslose/arbeitgeberbescheinigung_10006d_v02.2025u.pdf.download.pdf/arbeitgeberbescheinigung_10006d_v02.2025u.pdf

Bemerkungen zu den Formularfeldern

Da wir nicht alle Felder automatisch ausfüllen können, hier die entsprechenden wichtigen Informationen.

Fixe Werte

Bei folgenden Feldern haben wir fixe Werte (unabhängig von den Daten) eingetragen:

1: Voll-/Teilzeit: Aktuell auf Teilzeit, da wir die Information noch nicht aus den Daten lesen können. Mit der neuen Pensumssteuerung wird dies dann möglich sein.
13-16: Krankheit/Mutterschaft/Schwangerschaft/Militär: Ist auf nein eingestellt, Korrekturen müssen manuell gemacht werden.
22: Rente nein
24: Weitere finanzielle Leistungen nein

Spezielle berechnete Werte
1: Ist Befristet: Wird gesetzt, wenn Einsatz->Unbefristet Per nicht gefüllt ist. Ansonsten unbefristet.
1: Temporär wird mit entsprechender Einsatzart gesetzt
8: GAV wird fix gesetzt, "kein GAV" wird bei nächster Gelegenheit implementiert.
25: Kinderzulagen: Siehe Zwischenverdienstformular

Fehlende Werte

12: Kündigungsfrist: Anzahl ist leer, da wird dies aktuell nicht mit Sicherheit bestimmen können.
20: Monatslohn ist noch nicht implementiert
21: Absenzen könne noch nicht automatisiert bereitgestellt werden.

Anwendung des Formulars

Das Formular kann wie gewohnt über die Mitarbeiterübersicht --> Drucken --> Arbeitgeberbescheinigung aufgerufen werden.

Im folgenden Dialog wählen Sie, für welchen Lohnmonat die AGB erstellt wird, welche Anlagen beigelegt werden und ob die AB per Email bereitgestellt werden soll.

Laut Formular sind Lohnabrechnungen und Einsätze beizufügen, daher sind diese vorgewählt
Wird nicht "Email" gewählt, so werden die Dateien in einem Ordner abgelegt. Ein direkter Druck funktioniert nicht mehr, da wir eine Exceldatei ausdrucken.

Lokales Speichern (kein Email Versand)

Beim lokalen Speichern wählen Sie den Ordner, in welche die PDF geschrieben werden sollen:

Anschliessend erstellt pcjob.net die AGB und alle Anhänge und öffnet den entsprechenden Ordner.

Email Versand (inkl. Anpassung des PDF)

Mit dem Häckchen "Als Email verschicken" wird eine neue Email erstellt. Die AGB und alle Anhänge werden direkt im Mail bereitgestellt.

Sie können nun mit einem Doppelklick die Arbeitgeberbescheinigung öffnen. In unserem Beispiel wird das PDF im Browser geöffnet.

Sie können nun die notwendigen Ergänzungen und Korrekturen vornehmen. Danach speichern Sie das PDF mit dem entsprechenden Symbol am selben Ort ab (siehe Pfeil).

Speichern Sie das PDF unter keinen Umständen an einem anderen Ort, ansonsten versendet Outlook eine unveränderte Kopie.