Zwischenverdienstformular
(ab 2026)
Das Seco hat seit einigen Wochen neue Formulare für Zwischenverdienst und Arbeitgeberbescheinigung publiziert.
Aufgrund offener Fragen beim Seco (von denen im Prinzip immer noch nicht alle geklärt wurden) und anderer Projekte sind wir zeitlich sehr knapp dran.
Das Zwischenverdienstformular wurde nun mit dem Release 2026.100.01.20 veröffentlich, ist aber noch nicht perfekt gelöst. So viel zur Einleitung.
Grundlage neues Formular Zwischenverdienst
Das neue Formular ist ein vorgegebenes PDF Formular, welches manuell angepasst werden kann. Die Basis bildet das Formular mit den entsprechenden Textfeldern, welche wir nun ausfüllen. Das Formular wir von uns also nicht mehr gedrduckt, sondern ausgefüllt. Entsprechend haben wir auch wesentlich weniger Spielraum und Flexibilität. Auf seiten der Kassen sollten diese FOrmulare nun direkt in das ebenfalls neue System eingelesen werden können. Verschiedenes Feedback zeigt allerdings, dass der Prozess des Einreichens nur bedingt digital ist.
Wie sich dies alles im Detail genau anfühlen wird, können wir noch nicht sagen und gehen davon aus, dass die eine oder andere Nachbearbeitung noch erfolgen muss.
Unser grösstes Problem wurde leider mit dem neuen Formular nicht gelöst. Nach wie vor muss für jeden Einsatz bzw. jede Lohnvereinbarung ein separates Formular gedruckt werden, es ist immer noch nicht möglich, diese Daten nur auf einem einzelnen Formular zu erfassen.
Änderungen in den Datenbeständen / Erklärungen
Für das neue Formular mussten wir einige Datenbestände überarbeiten oder ergänzen. Für ein korrekt ausgefülltes Zwischenverdienstformular ist es unabdingbar, dass die entsprechenden Daten von den Anwendern nachgetragen werden. Selbstverständlich ist dies nur bei TMA notwendig, welche im Zwischenverdienst sind.
Seite 1, Angaben zum Arbeitgeber: BUR-Nummer
Wir bitten alle Firmenverantwortlichen, uns Ihre BUR-Nummer mitzuteilen, damit wir diese eintragen und somit auf dem Formular ausweisen können.
Ziffer 1: Fehlzeiten
Die Zuweisungen unserer Fehlzeiten zu den neuen Absenzcodes wurde überarbeitet. Die Anwender müssen diesbezüglich nichts unternehmen.
Ziffer 3: Vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit
Diese Information haben wir neu beim jeweiligen Einsatz hinterlegt, im Bereich Kündigung / Zwischenverdienst + Arbeitgeberbescheinigung.
Bei Kunden, welche bei den Listen der Pensumsdefinition einen Stundenwert hinterlegt haben, haben wir diesen Stundenwert in der Tabelle separiert und weisen diesen direkt dem entsprechenden Feld zu, alle anderen müssen ihn von Hand erfassen. Wir haben, wo möglich, sowohl die Pensumsdefintionen wie die bestehenden Einsätze ergänzt.
Ziffer 6: Angebot mehr Arbeit
Ein für uns mit Blick auf den Personalverleih noch schwieriger Bereich - thematisch, nicht technisch. Die Antwort des Seco (siehe weiter unten) ist für uns nicht befriedigend.
Diese Daten werden im Einsatz erfasst, im Bereich Kündigung/ Zwischenverdienst + Arbeitgeberbescheinigung.
Bitte beachten Sie: Ja/Nein wird über das Feld Anzahl gesteuert. Sobald hier ein Wert > 0 steht, kreuzen wir "Ja" an.
Ziffer 8: Vereinbartes Bruttoeinkommen (Erklärung)
TMA mit Monatslohn sind wir noch am fertig programmieren.
Bei den TMA mit Stundenlohn werden in diesem Bereich die vereinbarten Stundenlöhne mit den Entschädigungen eingetragen.
Ziffer 9: Zusammensetzung dees Bruttoeinkommens (Erklärung)
Diesen Bereich haben wir gröber umprogrammiert und sind gespannt, ob wir alle Fälle abgedeckt haben. Hier werden die gesamten Lohnkosten für den jeweiligen Einsatz/Einsatzlohnvereinbarung ausgewiesen. Bei mehreren Lohnvereinbarungen werden nicht spezifische monatliche Lohnarten im ersten Formular ausgewiesen. Wir gehen davon aus, dass dies so korrekt ist.
Dabei verwenden wir folgende Lohnarten
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Taggeld: 1400,1410,1420,1430,1490,1491,1520
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Andere Lohnbestandteile: Alle Lohnarten < 6950, die nicht in einem anderen Bereich vorkommen
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Bonus/Grati: 1210,1220,1230,2000
Ziffer 10: Weiterführung Arbeitsverhältnis
Anhan der Aussagen des Seco haben wir diesen Bereich neu überarbeitet (siehe weiter unten). Die Steuerung basiert dabei auf
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DatumBis / maximale Dauer / Unbefristet Per
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Ziffer 12: Kinder- und Ausbildungszulagen
Diese Zahlen entnehmen wir der Lohnabrechnung mit den entsprechenden Lohnarten (3800 und 3840 - falls Sie andere verwenden, melden Sie sich bitte beim Support).
Im Formular weisen wir lediglich die Anzahl der Zulagen aus, insfoern ist es notwendig, dass die Zulagen mit der korrekten Anzahl erfasst werden.
Die Begründung für nicht ausgerichtete Kinderzulagen wird mit dem nächsten Release verfügbar sein.
Dokumente / Anlagen
Bitte beachten Sie, dass die einzureichenden Dokumente erweitert wurden.
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Die Lohnabrechnungen und Einsatzverträge können nach wie vor direkt beim Druck erstellt und angehängt werden
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Die Lohnkonto wird nicht mehr gefordert
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Für die Stundennachweise sind wir noch daran, etwas zu entwickeln, das ebenfalls direkt angehängt werden kann.
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Für das Kündigungsschreiben sehen wir kurzfristig noch keine automatische Lösung.
Offene Punkte
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Aktuell wissen wir noch nicht, wie das Formular unterschrieben werden kann, da es sich technisch um ein Textfeld handelt. Die nächsten Tage werden zeigen, wie die Ämter damit umgehen.
Antworten Seco (Auszug)
Ziffer 6
- Punkt 6: Ist dies für den Personalverleih relevant? Bislang wüsste ich von niemanden, der eine solche Information speichert…
è SECO: Die Information, ob eine versicherte Person Arbeit abgelehnt hat, ist nicht branchenabhängig. Dies beeinflusst den Anspruch auf Arbeitslosenentschädigung, welchen der Arbeitgeber mit seiner Bescheinigung massgeblich beeinflusst. Die Frage ist nicht neu, sie wurde bereits in der alten Version des Formulars gefragt. Hat die Arbeitslosenkasse auf anderem Weg von abgelehnter Arbeit erfahren, mussten effektiv bereits Strafanzeigen erfolgen. Die Bewirtschaftung der – im Verhältnis zum bisherigen SECO-Formular - beibehaltenen Frage empfiehlt sich daher. Besten Dank!
Ziffer 10
- Punkt 10: Was wird ausgefüllt, wenn der Einsatz einfach ausläuft und es dementsprechend keiner Kündigung bedarf? [Daniel Ch. Bloch] Bzw. folgende Ergänzungen.
o Einerseits stellt sich die Frage generell, bei befristeten Einsätzen. Kann einfach «befristet» angekreuzt werden, wenn der Einsatz im entsprechenden Monat beendet wird. Sprich ZV für März, der Einsatz geht bis 28.3., entsprechend kreuzen wir «befristet» ein und tragen den 28.08.2025 als Datum ein.
è SECO: Ja, bei Befristung ist JA/NEIN nicht gefragt. Sie tragen ab Beginn der Anstellung das vertragliche Enddatum ein.
o Wird das Kreuz auch gesetzt bei Befristung auf den Folgemonat (also ZV März, befristeter Einsatz bis 30.04.2025)
è SECO: Ja. Sie tragen ab Beginn der Anstellung das vertragliche Enddatum ein.
o Wir haben im Personalverleih eine 3 Monatsklausel. Dabei ist ein Vertrag zunächst auf maximal 3 Monate befristet, kann aber innerhalb dieser Frist auf unbefristet verlängert werden. Ab Kenntnisnahme der Verlängerung gilt dieser dann als unbefristet (mit beispielsweise entsprechender Auswirkung auf das BVG). Weise ich solche Einsätze zuerst als befristet aus und anschliessend als unbefristet – kann das System damit umgehen?
è SECO: Ihre Regelungen und klassische befristete Anstellung, die mangels Kündigung unbefristeten Charakter annehmen, sind entsprechend Ihrer Beschreibung zu deklarieren.
Sie geben schlicht «befristet» ab, bis dies nicht mehr zutrifft. Wenn Sie die Bescheinigung des eigentlich letzten Monats der Befristung ausstellen, müssten Sie bereits wissen, dass der Einsatz weitergeht. Damit können Sie bereits dann «unbefristet» angeben.
o Wie geht das System mit unterschiedlichen, zeitgleichen Einsätzen um? Wir sind im Personalverleih ja gezwungen, für jeden einzelnen Einsatz ein einzelnes Formular einzureichen. Hat der TMA nun sowohl einen befristeten Einsatz im März und auch einen (parallelen oder anschliessenden) unbefristeten Einsatz, dann haben Sie unterschiedliche Informationen für denselben Monat – können Sie das abbilden?
è SECO: Wir rechnen jedes einzelne Arbeitsverhältnis, das in Ihrer Branche den spezifischen Namen «Einsatz» hat, separat ab und erwarten die Bescheinigungen genau wie Sie sie beschreiben. Das neue System ist auf mehrere, gleichzeitige Arbeitsverträge - ob temporär oder nicht - vorbereitet.
