Zusammenspiel Vorschuss, Lohnzahlung, Abrechnung

 

Das Zusammenspiel von Vorschüssen, Lohnzahlungen und der Lohnabrechnung ist seitens pcjob.net intuitiv und einfach geregelt. Hier zeigen wir die verschiedenen Konstellationen und welche besonderen Situationen auftreten können.

 

Auf Wunsch des TMA können unter dem Monat, vor Erstellen der Lohnabrechnung, Vorschüsse ausbezahlt werden. Diese werden dann dem TMA auf der Lohnabrechnung entsprechend ausgewiesen. Hier ist darauf zu achten, dass die korrekte Lohnperiode für den Vorschuss verwendet wird.

 

In der Regel wird ein Vorschuss auf das Konto übverwiesen, über die Funktion Bankzahlung auslösen. Für pcjob.net ist der Vorschuss als "Ausbezahlt" markiert ab dem Augenblick der Erstellung der pain.001 XML Datei. Es ist in der Verantwortung des Sachbearbeiters, dass diese Datei auch über im jeweiligen Onlineportal der Bank hochgeladen und verarbeitet wird.

 

Mit dem Erstellen einer Lohnabrechnungen

 

 

In der Liste der Zahlungen finden sich dann die entsprechenden Einträge

(in diesem Fall wurde die Zahlung am 26.06.2024 bereits ausgelöst).

 

Wird eine Lohnabrechnung gelöscht, und die mit der Lohnart 9670 erstellte Zahlung wurde noch nicht an die Bank übermittelt, so wird diese Zahlung gemeinsam mit der Lohnabrechnung gelöscht. Da der TMA noch kein Geld erhalten hat, muss diese Zahlung nicht weiter berücksichtigt werden. Mit dem anschliessenden Erstellen der korrigierten Lohnabrechnung wird eine neue Zahlung erstellt, welche dann übermittelt werden kann.

 

4. Löschen einer Lohnabrechnung - Zahlung bereits ausgelöst

Wird eine Lohnabrechnung gelöscht, bei welcher die Zahlung bereits an die Bank überwiesen wurde, wird aus dieser Zahlung mit dem Löschen der Lohnabrechnung eine Art Vorschuss erstellt, mit der Lohnart 9525 Ausgelöste Zahlung Lohnabrechnung. Da der TMA das Geld bereits erhalten hat, wird so garantiert, dass keine doppelte Auszahlung geschehen kann. Diese Zahlung wird dann beim Erstellen einer neuen Lohnabrechnung ebenfalls ausgewiesen und mitgerechnet.

 

Sind keine saldorelevanten Änderungen an der Lohnabrechnung gemacht worden, entsteht ein 0er Saldo und es wird keine weitere Auszahlung erstellt. Die Lohnabrechnung ist somit erledigt.

 

Erzeugt die Korrektur ein Guthaben für den TMA, so wird entsprechend eine neue Lohnzahlung erstellt, welche dann dem TMA überwiesen werden kann. Für dieses Beispiel wurden folgende Zahlungen erstellt:

 

Erzeugt die Korrektur einer Lohnabrechnung einen negativen Saldo (dem TMA wurde bereits zuviel Geld ausbezahlt), so erzeugt die Lohnabrechnung mit der Lohnart 9690 einen Minuslohn. Wir hier im Beispiel ausgewiesen, wird ein Minuslohn dann auf die nächste Lohnabrechnung übertragen und mit der Lohnart 9010 Minuslohn Vortrag verrechnet.