Erfassung der Lohndetails und Quellensteuerinformationen

Einleitung

Für jeden TMA benötigen Sie einen zeitlich gültigen Eintrag in den "Lohndetails + Quellensteuer (ab 2021)".
Dieser Eintrag dient einerseits zur korrekten Berechnung der Quellensteuer, gleichzeitig aber auch der Historisierung der lohnrelevanten Daten. Wenn Sie Lohnabrechnung mehrere Monate zurück wieder löschen und neu erstellen müssen, so kennt das Programm immer noch die in der jeweiligen Lohnperiode notwendigen Daten. Dies ist gerade bei Wohnorts- oder Zivilstandsänderungen wesentlich.
Bitte beachten Sie, dass diese Einträge durchaus auch über Monate und Jahre unverändert bleiben können. Solange sich an den grundlegenden Daten des TMA nichts ändert, muss auch am Eintrag nichts angepasst werden.
Weiter ist zu berücksichtigen, dass die Ein- und Austrittsinformationen für die QST Berechnung nicht mehr relevant sind. Eintritt und Austritt werden ausschliesslich aufgrund der Einsatzdaten berechnet (siehe weiter unten).

Einen neuen Eintrag erstellen

Erstellen Sie in der Mitarbeitermaske im Register Lohn im Unterregister "Lohndetails + Quellensteuer (ab 2021) einen neuen Eintrag durch einen Klick auf das + Symbol

Sie erhalten eine leere Maske. Für eine rasche Übernahme bereits auf der Hauptmaske erfasster Daten klicken Sie auf den Button

Für die Lohnabrechnung relevant ist der Bereich "Quellensteuer Grundsteuerung". Anhand dieser Informationen werden die Quellensteuer auf der jeweiligen Lohnabrechnung berechnet.

Giltab / bis bestimmt die Gültigkeit dieses Eintrages, ähnlich wie bei den monatlichen Lohnangaben. Ändern Sie diesen Eintrag, wenn der Mitarbeiter seinen Einsatz beendet, den Kanton wechselt, oder sich relevante Daten (Zivlstand, Bewilligung, Quellensteuercode etc.) ändern.
Ein-/Austritt und entsprechendes Häckchen
Diese Felder sind seit Mitte 2023 nicht mehr relevant bzw. rein informativ. Die Bestimmung von Ein- und Austritt wird ausschliesslich vom Programm aufgrund der Einsatzdaten gesteuert. Dabei wird der jeweilige Stand über die Monatsgrenze genauer betrachtet. Findet beim Monatswechsel ein Unterbruch statt, so wird ein Austritt bzw. Eintritt vermerkt, ansonsten läuft die QST Pflicht weiter.

Diese Ein-/Austrittssteuerung ist relevant für die Hochrechnung des Satzbestimmenden Einkommens.

Steuerkanton, Quellensteuer, Gemeinde, Kirchensteuer, Aufenthaltsbewilligung sind bekannte Felder und wie gewohnt zu verwenden. Zur Zeit muss der Steuerkanton auch bei nicht quellensteuerpflichtigen Mitarbeitern erfasst werden, die Notwendigkeit werden wir noch definitiv abklären
Ansässigkeitsbescheinigung ist relevant für französische Grenzgänger
Anzahl Kinder: Tragen Sie hier bitte die Anzahl sich im Haushalt befindlicher und für die Tarifbestimmung relevanter Kinder ein.
Neu in der Erfassung sind folgende Felder
Hat weitere Tätigkeit: Arbeitet ein Mitarbeiter Teilzeit und bei mehreren verschiedenen Arbeitgebern, so müssen Sie dieses Feld aktivieren
Zusätzlich benötigt das Programm in diesem Fall sowohl das eigene Arbeitspensum und das Gesamtpensum aller Tätigkeiten zur Hochrechung des satzbestimmenden Einkommens. Details dazu finden Sie im Kreisschreiben 45 unter Punkt 6.4

Arbeit und Familie

Für das Anmeldeformular werden weitere Informationen - soweit zutreffend - verlangt. Diese können im Register Arbeit und Familie eingetragen werden, wirken sich aber auf die Lohnabrechnung nicht aus.