pcjob.net verfügt über die Möglichkeit, dass Lohnabrechnungen per Mail versendet werden.
Nach der Einrichtung Ihres Mailaccounts durch unseren Support können Sie die Lohnabrechnungen wie folgt über unser Programm versenden.
Grundlage
Damit Lohnabrechnungen eines TMA versendet werden, muss die entsprechende Emailadresse im Feld "Email Lohnabrechnung" bei den Lohndaten erfasst werden.
Durch einen Klick auf den blauen Punkt kopieren Sie die erfasste Email in das Feld Email Lohnabrechnung
Sie können die PDF auch verschlüsseln lassen. Dazu tragen Sie einfach ein Kennwort im Feld "Kennwort PDF" ein. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass der TMA dieses Kennwort kennt.
Versand nach dem Lohnlauf / Erstellen der Lohnabrechnungen
Lohnabrechnungen werden nicht direkt nach dem Erstellen versendet, damit Sie die Möglichkeit haben, Korrekturen vorzunehmen.
Durch einen Klick auf das kleine Symbol in der Lohnabrechnungsübersicht werden die noch nicht versendeten Lohnabrechnungen zum Versand bereitgestellt.
Die Lohnabrechnungen werden nun über einen Spooler einzeln und im Hintergrund versendet.
Versenden einzelner Lohnabrechnungen
Sie können jederzeit auch eine Lohnabrechnung erneut versenden.
Sowohl in der Übersicht der Lohnabrechnungen in der Lohnbuchhaltung wie auch in der Mitarbeiterübersicht können Sie über "Senden" die entsprechende Lohnabrechnung zum Versenden bereitstellen.
