Sie können nun den Betreff und die gesamt Email formulieren. Es handelt sich hier um einen HTML Editor mit zahlreichen Darstellungsmöglichkeiten.
Beachten Sie beim Einfügen von Bildern, dass diese als Datei vorhanden bzw. mitgesendet werden müssen.
Personalisieren der Email
Der Versand von Email wirkt umso mehr, je persönlicher die einzelne Email formuliert ist.
Verwenden Sie daher die importierten Daten, in dem Sie über die Funktion "Feld einfügen" die entsprechenden Informationen eintragen. Vergessen Sie dabei die Leerzeichen zwischen den Feldern nicht.
Über die Funktion "Serienmailvorschau" können Sie das Ergebnis überprüfen.
Wenn Sie mit Ihrer Email zufrieden sind, können Sie diese versenden.
Versand der Emails
Klicken Sie oben auf "Emails jetzt versenden..."
Klicken Sie bei der Frage nach der Bearbeitung des textbasierten Teiles auf "Nein". Die Erfahrung zeigt, dass dies nicht notwendig ist. Sie können aber den textbasierten Teil der Email manuell überarbeiten für Empfänger, welche nur in der Lage sind, reine Textnachrichten zu empfangen bzw. anzuzeigen (somit entfallen sämtliche Formatierungen).
Wir empfehlen, immer wieder einmal den "Spam-Test" auszuführen (jedoch nicht bei jeder Emailaktion notwendig, solange die Grundstruktur der Mails in etwa gleich bleibt). So können Sie abklären, wie hoch die Wahrscheinlichkeit ist, dass Ihr Mail automatisch im Spam Ordner versenkt wird.
Sie können eine Test-E-Mail (z.B. an Ihre eigene Adresse) versenden und somit nochmal kontrollieren, ob alles wie gewünscht funktioniert (am Anfang lohnt sich das sicher, später werden Sie genügend Übung haben...)
Klicken Sie auf "Jetzt versenden", um die Emails zu versenden. Dies kann je nach Verbindungsgeschwindigkeit und Anzahl Empfänger einen Moment dauern.
