Prozesse, Datensperren und Monitor
Grundlage Prozesse
Verschiedene Prozesse blockieren während der Verarbeitung die damit verbundenen Datensätze, um ungewollte Datenmodifikation zu verhindern und die Datenintegrität zu gewährleisten. Nach Abschluss des Prozesses werden die damit verbundenen Daten wieder freigegeben.
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Prozess
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Gesperrte Daten
(jeweils wenn durch die Auswahl betroffen) |
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Rapporte erstellen
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Lohnabrechnungen erstellen
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Rechnungen erstellen
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Bankzahlung erstellen
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Datensperre
Ebenso und aus denselben Gründen sind bei bestimmten Datenmodifikationen ebenfalls damit verbundene Daten gesperrt. Aktuell sind dies
Zusammenspiel Einsatz/Rapport: Während der Bearbeitung eines Rapportes wird der Einsatz gesperrt.
Gesperrte Datensätze
Während eines Prozesses können die gesperrten Datensätze nicht verwendet werden und eine entsprechende Fehlermeldung erscheint.
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Falls ein aktiver Prozess vorhanden ist, müssen Sie warten, bis die entsprechende Verarbeitung vom jeweiligen Sachbearbeiter beendet ist.
Über den Monitor (siehe weiter unten) können Sie sehen, wer aktiv an einer Verarbeitung ist.
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Monitor
Über den Monitor können Sie eine Liste anzeigen lassen, welche Prozesse aktuell laufen (bzw. nicht korrekt beendet wurden) und welche Daten von welchem Mitarbeiter blockiert sind.
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Öffnen Sie den Monitor durch einen Klick auf das Doppelfenster und das Menu Monitor des pcjob.net Startfensters:
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Nun sehen Sie die einzelnen Prozesse, welche noch aktiv sind.
Nun können Sie beim zuständigen Sachbearbeiter fragen, ob bzw. wie lange die Verarbeitung noch dauern wird.
In seltenen Fällen wird ein Prozess nicht sauber geschlossen, durch einen Programmabsturz oder einen internen Fehler. In diesem Fall, und nur in diesem können Sie den Prozess abschliessen, um die gesperrten Daten wieder freizugeben.
Wenn Sie dies bei einem noch aktiv laufenenden Prozess machen, sind die damit verbundenen Datenverletzungen massiv.
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