Outlook 365 Zugriff einrichten

 

Microsoft Office 365 verhindert seit einiger Zeit den direkten Vesand von Emails via SMTP Protokoll. Aus diesem Grund und mit Blick auf weitere künftige Anwendungsmöglichkeiten der Microsoft Graph API (Zugriff auf die gesamte Office 365 verwaltung) haben wir die Anbindung an die API programmiert.

 

Hier können Sie nachlesen, wie Sie einzelne Tokens speichern können.

 

Mit dem Zugriff auf Office 365 speichern wir nicht mehr Emailzugangsdaten für SMTP, sondern "nur" noch sogenannte Access Tokens, welche wir dann an die entsprechende Schnittstelle übermitteln. Dabei garantiert die Relation zwischen unserer Client-ID und den erhaltenen Access Token, dass kein unbefugter Zugriff auf diese Daten erfolgen kann.

 

Die Token werden in ser neuen, dafür vorgesehen Maske eingerichtet. Klicken Sie auf "Office 365 Authentification einrichten.

 

 

Damit Sie einen Office 365 Account in pcjob.net verwenden können, müssen Sie zuerst einen entsprechenden Token abfragen und diesen in pcjob.net hinterlegen. Dabei leitet Sie pcjob.net auf die Microsoft Anmeldeseite weiter, wo Sie sich dann wie gewohnt anmelden können, egal ob mit oder ohne 2-Faktor-Authentifizierung.

 

 

 

Sie werden nun in Ihrem Standardbrowser auf die entsprechende Anmeldeseite von Microsoft geleitet. Führen Sie die gewohnten Anmeldeschritte für das gewünschte Microsoftkonto aus.

 

Nach der erfolgreichen Meldung erhalten Sie einerseits ein Bestätigung auf der Webseite, welche Sie nun schliessen können:

 

Andererseits sehen Sie den Eintrag nun in der Validierungsmaske, die verwendeten Token werden auszugsweise unten angezeigt.

 

Ihre Accounts können Sie nun einzelnen Aktionen zuweisen. Obschon Sie den Account bei Ihrem Benutzer hinterlegen können, verarbeiten wir aktuell (Stand 17.01.2025) lediglich den Lohnversand. Dieser wirkt sich auf die Lohnabrechnungen und mit Release 2025.100.01.10 für den Versand von Lohnausweisen aus.

 

Klicken Sie bei korrekt gewähltem Token (linke Seite) auf den entsprechenden Switch.

 

Damit ist dieser Account für den automatischen Versand von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen bereitgestellt.

 

Sollten Sie bereits einen Account für diesen Mandanten für die Lohnabrechnungen zugewiesen haben, so werden Sie mit einer Meldung darauf aufmerksam gemacht:

Klicken Sie auf "Ja", um den bestehenden Eintrag mit dem neuen Token zu überschreiben.

Klicken Sie auf "Nein", um die Zuweisung abzubrechen.

 

Es ist nicht möglich, gleichzeitig 2 Accounts für den Lohnabrechnungsversand eingerichtet zu haben.

 

Sie können einen Token einem Benutzeraccount zuweisen.