Erfassen von Rapporten

 
Nachdem die Rapporte erstellt wurden und vom Mitarbeiter oder Kunden die entsprechenden Stunden gemeldet wurden, können Sie den Rapport nun erfassen.
 
Öffnen Sie dazu den betreffenden Rapport
  • beim entsprechenden Einsatz  (Details linke Seite)
  • beim entsprechenden Mitarbeiter (Details linke Seite)
  • beim entsprechenden Kunden (Details linke Seite)
  • aus der Rapportübersicht
  • Vom pcjob.net Startfenster durch die Eingabe von "R", gefolgt von der Rapportnummer (z.B. R12031)
 

Die Rapportmaske
In der Übersicht finden Sie sämtliche notwendigen Informationen, um sich einen Überblick über den Zustand des Rapportes zu verschaffen.
  • Erfasste Lohnarten bei Mitarbeiter und Kunden
  • Zusammenfassung der monatlichen Stunden
  • Übersicht der Arbeitszeit dieses Rapportes
 
Weiter befinden sich hier die notwendigen Funktionen für das Bearbeiten eines Rapportes
  • Lohnart aus dem Einsatzlohn- und Tarif einlesen (blauer Link)
  • Neue Lohnart erfassen (blauer Link)
  • Kontextmenu bei Mitarbeiter/Kundenlohnarten
 
 
Um eine neue Lohnart zu erfassen, wählen Sie den entsprechenden Eintrag beim Mitarbeiter oder Kunden und anschliessend im entsprechenden Dialog die gewünschte Lohnart.
Handelt es sich um eine stundenbasierende Lohnart, dann erhalten Sie diese Maske mit den entsprechenden Funktionen. Nach der Erfassung bestätigen Sie mit 'Übernehmen' oder verwerfen Sie die Erfassung mit 'Abbrechen'
Funktionen
  • Eine neue Zeile erfassen (zusätzlicher Tag für Kostenstelle)
  • Tage ohne Fehlzeit mit gleicher Anzahl Stunden füllen
  • Selektierte Tage mit der gleichen Anzahl Stunden füllen
  • Alle Tage mit Kostenstelle ergänzen
  • Tage mit gleicher Fehlzeit füllen
 
 
Im anderen Fall erhalten Sie diese Maske (bei einem monatsübergreifenden Rapport zusätzlich eine zweite Zeile) und können die Daten entsprechende erfassen.
 
Nachdem der gesamte Rapport erfasst wurde, können Sie diesen Abspeichern und sich dem nächsten widmen.